为规范完善集团宣传工作，加强集团内学校之间的沟通，依法推进素质教育，提升集团教育质量，2015年5月5日在外国语初中召开了教育集团宣传工作会议，集团总负责人夏梅芳校长、外国语初中宣传领导小组组长申国以及各校办公室主任参加了本次会议。

外国语初中办公室主任王筱菁结合学校过去宣传报道的情况，介绍了集团宣传平台的建设和报道时的相关注意点，校长助理申国希望各校在加强集团报道的力度的同时，也要体现各个学校的个性化，集团网站管理员陆珂老师提醒各校在上传的过程中，注意稿件格式的统一，体现新闻报道的规范性。随后，各位主任就平时宣传工作中遇到的困惑进行了交流，同时表示，一定会服务集团各项活动做好相关宣传工作。

夏校长在会上肯定了各校宣传工作取得的成绩，要求各位责任人明确职责，将各校教育教学等活动的报道及时上传集团网站，使宣传报道能够全面、完整反映集团各校师生的工作、学习和生活情况，让集团网站成为展示集团办学与管理水平的一扇亮丽窗口。