为响应国家建设节约型社会号召，节约招待费支出，尽量将有限资金投入到人才培养工作中去，进一步规范学校接待工作，合理控制招待费用，防止奢侈浪费行为，在接待工作中贯彻党风廉政建设要求，根据财政部《行政事业单位业务招待费列支管理规定》和江苏省、苏州市、常熟市监督机构的有关规定，结合学校实际情况，特制定本规定。

一、宾客接待工作原则

现代高校是开放型社会组织，学校外各类宾客到学校指导、参观、讲学、交流必不可少。来宾接待应坚持对口、对等、周到、有礼、务实、节俭的原则，严格按照接待标准、开支范围和审批程序接待来宾。

二、招待费开支范围

本规定所称招待费，是指学校因行政、教学、科研等公务活动需要而合理开支的招待费用。招待费用开支范围包括在接待时发生的餐费（含烟、酒、饮料）、住宿费和交通费用。

三、招待费限额规定

根据上级规定，本校年度业务招待费总的限额原则上不超过当年预算中“公务费”的2%，具体数额在学校当年预算中单列，年度决算应如实反映招待费支出。财务处按照上级有关规定设立相关科目。

四、招待费开支标准和接待地点

1、接待餐：一般客人按每人每天40-60元的标准用餐，重要客人可适当提高标准；确需陪餐的，按照对口、对等原则由相关领导决定陪餐人员和人数。在常熟市的接待一般应安排在校，市内接待地点应适当集中，并可参照招投标程序决定接待地点。

2、工作餐。学小教职工原则上不安排工作餐，确因情况特殊，需开工作餐的：市区内不超过15元/人·餐；市区外不超过20元/人·餐。

3、会议和培训餐。各种会议和培训班等大型活动的伙食标准，由会议承办单位或培训班举办单位按预算标准开支。两类大型活动的开支应严格区分成本和招待费界限。

五、招待经费使用、审批

1、学校经费预算中专项安排学校招待费，由校领导负责校级接待工作，校办统一管理，从严控制，定期在学校领导范围内公布并向监督机构报告。

使用预算安排的学校招待费需由校长批准。校长办接到通知后负责安排。

2、由部门负责接待的招待费用，按规定的控制标准在部门经费或相关经费中列支，从严控制，数额较大的事先应征得分管领导批准，定期在部门领导范围内公示并向分管领导报告。

3、会议接待费应由会议承担单位落实经费来源后方可安排，凡需由学校安排会议经费的，承接单位应有详细的经费预算申请，经、校长室、财务处报分、校长审批后安排，超出部分由接待单位自筹解决。

六、招待费报销、财务监督和责任追究

1、为从严控制招待费，也便于学校内外审计、监察、纪检等监督机构监督检查，学校所有招待费报销一律填写“常熟市外国语初级中学招待费审批表”，批准表列招待事由、招待人数和各级批准人和经办人签字，作为报销单据附件。如发现招待费单据无批准附件，财务处各环节立即停止报销程序。如发现审核不严，致使招待费报销成为事实，学校追究财务处及责任人相应的经济赔偿和行政责任。

2、为从严控制招待费支出，学校所有招待费一律由校长直接签批报销单据。支部和学校监督部门专项监督校长审批招待费工作，如发现校长违反本规定程序批准招待费报销成为事实，可追究审批人的相应经济赔偿和行政责任，并向上级管理部门反映。

3、财务处按月向校长、学校财经工作领导小组专题报告学校招待费、部门招待费使用情况，财经工作领导小组成员有权就招待费开支情况向学校领导、部门领导和经办人质疑相关问题。

七、本规定从公布之日起执行。

八、本规定由校长办公室负责解释。

                                     常熟市外国语初级中学

2008年9月